Viimeksi päivitetty: 23.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

ForBeauty.fi
Sähköposti: info@forbeauty.fi

2. Rekisterin nimi

ForBeauty.fi-verkkokaupan asiakasrekisteri

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja:

Asiakas- ja tilaustiedot

  • Nimi
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Toimitusosoite
  • Tilatut tuotteet
  • Maksutapa ja maksun tila
  • Tilaushistoria

Tekniset tiedot

  • IP-osoite
  • Evästetiedot
  • Käyttäytymistiedot verkkokaupassa (esim. sivujen selaus)

Markkinointiin liittyvät tiedot

  • Uutiskirjetilaukset
  • Suostumukset ja rajoitukset

Maksutiedot

Käsitellään vain maksupalveluntarjoajan (esim. Paytrail, Stripe, Klarna) kautta — emme tallenna korttitietoja.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

  • tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
  • asiakaspalveluun
  • maksujen hallintaan
  • palautusten ja reklamaatioiden käsittelyyn
  • asiakassuhteen ylläpitämiseen
  • sivuston ja palveluiden kehittämiseen
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
  • markkinointiin (suostumuksen perusteella)

5. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu:

  • sopimukseen (tilauksen tekeminen)
  • lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpitolaki)
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palveluiden kehittäminen, väärinkäytösten estäminen)
  • suostumukseen (uutiskirjeet ja markkinointi)

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Tilaus- ja asiakastiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)
  • Markkinointitiedot: kunnes asiakas peruuttaa suostumuksen
  • Tekniset lokitiedot: 12–24 kk
  • Palautus- ja reklamaatiotiedot: 3 vuotta

7. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville toimijoille:

  • Maksupalveluntarjoajat (Paytrail, Stripe, Klarna, PayPal)
  • Toimituspalvelut (Posti, Matkahuolto, DB Schenker)
  • Tekniset palveluntarjoajat (webhotelli, analytiikka, sähköpostipalvelut)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (GDPR 46 artikla).

8. Evästeet (Cookies)

Käytämme evästeitä:

  • sivuston toiminnan mahdollistamiseksi
  • analytiikan toteuttamiseksi (esim. Google Analytics)
  • markkinoinnin kohdentamiseen (esim. Meta/Google Ads)

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.

Erillinen Evästekäytännöt-sivu voidaan tehdä tarvittaessa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojen käsittelystä
  • tarkastaa omat tiedot
  • pyytää tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  • rajoittaa käsittelyä
  • vastustaa käsittelyä
  • peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse:
info@forbeauty.fi

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot:

  • salauksella (SSL/TLS)
  • salasanoin ja käyttöoikeuksin
  • palvelin- ja verkkoturvallisuustoimin
  • minimoimalla pääsyoikeudet

11. Valitusoikeus

Jos asiakas kokee, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hän voi ottaa yhteyttä:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi